A criação de Registros via sistema web agiliza o processo de criar e compartilhar as atividades com o time de campo. Além dos dados, é possível adicionar arquivos, imagens e criar feições dos registros no mapa.
IMPORTANTE! As etapas de criação do registro, os campos do formulário de registro, a obrigatoriedade de preenchimento dos campos e os botões para avançar o 'Status do Registro', podem variar de acordo com a configuração da unidade.
Preencha o formulário conforme os campos exibidos na tela.
Para iniciar a criação de um registro, clique no botão:
NOVO > REGISTRO
Etapa 1. O que você deseja registrar?
Selecione uma atribuição para o item registrado. Após selecionar, clique no botão CONTINUAR.
OBS.: Os exemplos deste artigo descrevem opções disponíveis em Unidades GSO. Os campos exibidos variam de acordo com a operação da sua unidade.
Atribuições:
ATENÇÃO! Os campos exibidos em cada atribuição podem variar conforme a operação da unidade.
- Sinalização Orientativa – registrar a localização sugerida para instalação de placas de sinalização de rotas de fuga e pontos de encontro.
- Cadastro de Edificação – registrar dados de identificação para rastreamento, composição familiar, edificações, produção e serviços, além de vulnerabilidades de acessibilidade, mobilidade humana e abastecimento de água potável.
- Alerta Sonoro – registrar a localização, identificação e descrição dos danos ocasionados por cheias naturais e eventos adversos nas ZAS e ZSS.
- Danos ocasionados por cheias – registrar a localização, identificação e descrição dos danos ocasionados por cheias naturais e eventos adversos nas ZAS e ZSS.
Etapa 2. Como você identifica esse Registro?
Selecione o tipo de identificação do registro, conforme as opções exibidas na tela.
Etapa 3. Como você localiza esse Registro?
Adicione as informações de localização e geolocalização do item registrado.
Etapa 3.1. Localização
Preencha os dados de localização escolhendo as opções dos campos:
- UF
- Município
- Localidade
A seleção deve seguir esta ordem:
UF > Município > Localidade
Exemplo:
Os municípios só são exibidos após a seleção da UF. Assim, apenas os municípios vinculados à UF selecionada serão listados.
ATENÇÃO! As opções de UF, Município e Localidade são exibidas conforme a configuração da unidade. Se faltar alguma opção, entre em contato com o administrador do sistema da sua empresa.
Etapa 3.2. Geolocalização
Para editar a geolocalização, clique no mapa para exibir a tela de edição e inserir as feições.
Para aprender mais sobre feições, consulte o artigo Feições e Ferramentas.
OBS.: Após salvar as feições no mapa, salve o Registro para confirmar a criação das feições.
Caso não salve o registro, as feições serão perdidas.
DICA: Também é possível adicionar camadas no mapa de edição do registro, para identificar itens ou salvar um desenho personalizado para levantamentos e análises.
Veja mais em Dashboard > Configurações no mapa.
Após confirmar as informações de localização e geolocalização, clique no botão CONTINUAR.
Etapa 4. Como você configura esse Registro?
Nesta etapa são preenchidas as informações detalhadas do ativo.
Os campos exibidos neste formulário resultam das escolhas feitas em:
Exemplo:
Se na Etapa 1 você selecionar Cadastro de Edificação e na Etapa 2 escolher o tipo Edificação Sócio Familiar, na Etapa 4 será exibido um formulário para:
- identificar o registro;
- criar os cadastros familiares;
- inserir dados da propriedade;
- entre outras informações.
Preencha os campos de acordo com o ativo registrado.
ATENÇÃO! Alguns campos podem variar conforme a configuração da unidade. Se identificar a ausência de um campo necessário, contate o administrador do sistema.
Arquivos e Imagens
Adicione mais detalhes ao registro inserindo arquivos e imagens.
- Clique no botão ADICIONAR na seção Arquivos e Imagens (final do formulário).
- Na caixa UPLOAD, arraste um arquivo/imagem ou clique para escolher no dispositivo.
- Preencha as informações do arquivo e clique em SALVAR.
Antes de seguir, certifique-se de que todos os arquivos e imagens necessários foram adicionados e clique no botão CONTINUAR.
Etapa 5. Confirmação
Revise os dados inseridos e, após confirmar as informações, clique no botão CRIAR REGISTRO.
OBS.: Lembre-se: após salvar as feições no mapa, é necessário salvar o registro para confirmar a criação das feições. Se o registro não for salvo, as feições serão perdidas.
Pronto! O registro foi criado com sucesso.
Para saber como avançar o status do registro, consulte o artigo Avançar Status do Registro e Fluxo de Aprovação.
DETALHES IMPORTANTES
Feição não exibida no mapa
Dependendo da quantidade de feições e do nível de zoom, algumas podem ficar ocultas por sobreposição.
Para visualizar feições sobrepostas:
- aproxime o mapa utilizando o zoom.
Para mais detalhes sobre navegação no mapa, consulte os artigos Dashboard e Feições e Ferramentas.