Entregas
Organize o trabalho dentro de um Serviço em Entregas e Tarefas, com prazos, responsáveis e histórico.
Visão geral
A aba Entregas controla o andamento e o histórico do trabalho em um Serviço. Cada Entrega representa um resultado esperado e pode exigir várias etapas.
Pré-requisitos
- Ter acesso ao módulo Serviços.
- Ter permissão para criar e/ou editar Entregas e Tarefas (conforme perfil).
Conceitos principais
Entrega x Tarefa
- Entrega: pacote de trabalho mais amplo, com etapas e responsáveis.
- Tarefa: uma etapa executável dentro da Entrega.
O status da Entrega é definido pela última Tarefa ativa daquela Entrega. Prazo e responsáveis exibidos também acompanham a Tarefa ativa.
Como utilizar
Criar uma Entrega
- Acesse Serviços.
- Abra o Serviço desejado (clique em Ver).
- Acesse a aba Entregas.
- Clique em Nova Entrega (canto superior direito).
- Preencha os campos exibidos.
- Clique em Salvar.
Ao salvar, a primeira Tarefa da Entrega é criada junto.
Visualizar o histórico de uma Entrega
- Na aba Entregas, clique sobre a Entrega.
- Expanda a lista para ver todas as Tarefas.
- Revise as Tarefas em ordem cronológica.
Editar uma Entrega
Campos e opções
Você consegue editar somente a descrição da Entrega. Os demais campos seguem o histórico e o fluxo das Tarefas.
Os campos podem variar conforme a unidade. Em geral, você verá:
Entrega
- Data de abertura: preenchido automaticamente.
- Criador da entrega: preenchido automaticamente.
- Descrição: texto.
- Tarefas: lista das etapas da Entrega.
Tarefa
- Descrição da tarefa: texto.
- Prazo: data e horário (conforme configuração).
- Equipe responsável: equipe atual.
- Usuário responsável: responsável atual.
- Status: estado da Tarefa no fluxo.
Regras e notificações
- Ao criar uma Entrega, você já cria a primeira Tarefa.
- O sistema pode disparar e-mail para o responsável da primeira Tarefa (quando configurado).
- O andamento do Serviço é refletido pelo progresso das Entregas e Tarefas.
Dicas e boas práticas
- Crie Entregas separadas quando houver equipes, frentes ou fornecedores diferentes.
- Use a descrição para deixar claro o resultado esperado da Entrega.
- Defina prazos coerentes para facilitar gestão e indicadores.